Führungskräfte in Deutschland sind überlastet. Das zeigt nicht nur mein beruflicher Alltag, sondern in letzter Zeit auch das breite Medienecho in Deutschland (z. B. titelt der Spiegel Ende Februar: „Ein Drittel aller deutschen Manager steckt in der Krise“).

Gründe für die Überforderung von Menschen in Führungspositionen

Demnach fühlt sich eine große Zahl deutscher Führungskräfte nicht ausreichend unterstützt und hat Selbstzweifel. Hohe Führungsbelastung gab ein Drittel der Manager laut der zitierten Umfrage im Spiegel als Auslöser für die Überforderung an. Weiterhin würden einige Führungskräfte in der Überzeugung arbeiten, dass besser andere ihre Aufgaben übernehmen sollten.

Was ich hier noch hinzufügen kann ist der Faktor Fach- oder Führungsaufgaben: Gerade Neueinsteiger und vorherige Fachkräfte scheuen die eigentliche Führung und greifen eher bei fachlichen Herausforderungen ein, da diese oftmals bekanntes Terrain darstellen. Persönliche Konflikte unter Mitarbeitern werden eher umgangen, wobei gerade gute Konfliktlösungsfähigkeiten eigentlich durch Führungskräfte vorgelebt werden sollten.

Faktoren, die Führungskräfte momentan besonders herausfordern

Mangelnde Unterstützung, Selbstzweifel, steigende Anforderungen an die Komplexität, dies alles sind Faktoren, die unterschiedliche Ursachen haben. Natürlich spielt der Wandel in der Arbeitswelt eine grundlegende Rolle: Flexibilität und die Kenntnis agiler Methoden gehören inzwischen zur Grundvoraussetzung und zum Werkzeugkasten, auf den eine Führungskraft zurückgreifen sollte. Was ich in meiner Arbeit jedoch bemerke ist oftmals, dass der Mangel an Soft Skills und damit einhergehend auch der Mangel an persönlicher Reife und fehlende Menschenkenntnis für ein grundlegendes Maß an Überforderung sorgt:

Erst die ausreichende Sicherheit in der eigenen Person, die Kenntnis über die eigenen Führungsqualitäten und den eigenen Führungsstil, befähigen dazu, eine Führungsrolle erfolgreich auszufüllen. Hinzu kommen kommunikative Fähigkeiten und soziales Gespür: Stress- und Konfliktmanagement gehören zu den grundlegenden Arbeitsaufgaben einer Führungskraft.

Warum Unternehmer und Geschäftsführer jetzt aufhorchen sollten

Alle Unternehmer und operativen Geschäftsführer sollten bei diesen Angaben alarmiert aufhorchen: Führungskräfte, die sich be- oder überlastet fühlen belasten wiederum das eigene Unternehmen. Nicht nur werden so die Unternehmensziele aus den Augen verloren, auch die Zuwendung zu den Mitarbeitern, die Arbeitseffektivität und die Abläufe von Projektteams sind gefährdet. Mit guten Arbeitsbedingungen für Führungskräfte und deren Ausbildung hinsichtlich Soft Skills beginnt erst die wirklich gute Arbeit der eigenen Mitarbeiter. Die soziale Kompetenz von Führungskräften sollte als Thema also besonders ernst genommen und besprochen werden.

Der aktuelle Gallup Engagement Index schätzt die volkswirtschaftlichen Kosten, die unter anderem aus nicht wahrgenommener Führungsverantwortung und den daraus resultierenden Auswirkungen auf die Mitarbeiter entstehen, auf 122 Milliarden Euro (Gallup Engagement Index Deutschland). Welche (erschreckend hohen) Umsatzeinbußen für das eigene Unternehmen hier möglicherweise konkret entstehen, kann entsprechend individuell geschätzt werden. Für mich persönlich ist klar: Das muss nicht sein.

Coaching und Reflektion sind meiner Meinung nach nicht nur optional für jede Führungskraft in Anspruch zu nehmen, sondern grundlegende Voraussetzung für jede erfolgreiche Führungskraft mit einem daraus resultierenden Mehrwert für jeden Mitarbeiter, jedes Team und jedes Unternehmen.

Meine Antwort auf heutige Führungsaufgaben: Das Leadership Intensiv Programm

Um Unternehmen und Führungskräfte in Deutschland und besonders im Raum Hannover zu stärken, habe ich mein eigenes kombiniertes Online-Lernprogramm für Führungskräfte entwickelt, das in einer geplanten Lerndauer von sechs Monaten, alle Fertigkeiten und Themen vermittelt, die in Führungsrollen gebraucht, aber oftmals vernachlässigt werden: Persönliche Reflektion, Führungswerkzeuge, Kommunikation, Stress- und Konfliktmanagement und Mitarbeiterführung.

Das Leadership Intensiv Programm ist ab sofort erhältlich. Ich empfehle allen Führungskräften und Unternehmern einmal einen Blick hierauf zu werfen und zu entscheiden, ob es sie in der Erreichung ihrer Zielen unterstützen kann: Hier klicken.

Als kompetente Trainerin und Mentorin für Teamentwicklung und Führung stehe ich Ihnen gerne bei allen Führungsthemen zur Seite.

Ihre
Sabine Wehrhahn

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Seit gehöriger Zeit dominieren jedoch die Stichworte Globalisierung, Komplexität, Digitalisierung und demografischer Wandel. Sie erzeugen ganz neue Bedingungen und Herausforderungen für Unternehmensleitungen  und Führungskräfte, um die gleichen Ergebnisse zu erzeugen und zu erreichen. Wie bei jeder Veränderung wird zunächst aus Gewohnheit eine bisherige Erfolgsstrategie nicht einfach schnell mal verändert sondern es wird zunächst  weitergemacht wie bisher. Aber Tatsachen, die Geschäftsprozesse durcheinander würfeln kann man nicht einfach ignorieren. Die Strategie passt sich den Strukturen an, doch was, wenn nicht? Was passiert, wenn ein Unternehmen nicht auf die aktuellen Anforderungen der modernen schnelllebigen  Geschäftswelt reagiert?

Agile Führung kann hierfür eine gute Antwort sein! In diesem Beitrag möchte ich Ihnen ein Verständnis für agile Führung und für die Arbeitsbedingungen, die uns heute alle betreffen  vermitteln. In einem weiteren Artikel soll es dann konkret um Maßnahmen einer agilen Führung gehen.

Die Trends der modernen Arbeitswelt

Im Kurzüberblick lassen sich folgende Phänomene festhalten: Ein kurzfristiges Bedürfnis nach Innovationen und neuen Lösungen, ständiger Bedarf neuer Fachkräfte und vernetzte Zusammenarbeit über Orts- und Zeitgrenzen hinweg. Dies stellt die Personalführung vor neue Aufgaben und verlangt nach einem neuen Rollenverständnis von Führenden und Geführten. Kurzfristigkeit dominiert Zusammenarbeit und Prozesse. Entscheidungen müssen schnell getroffen und ebenso schnell umgesetzt werden.

Maßgeblich sorgt die digitale Transformation für das Tempo, das die heutigen Geschäftsprozesse bestimmt und ebenso die Komplexität erhöht. Aufgaben müssen schneller und teilweise gleichzeitig bearbeitet werden. Dies erhöht den Druck und die Unvorhersehbarkeit der Ereignisse. Ebenso beschleunigt dies die Dynamik:

Innerhalb bestimmter kurzlebiger Wirtschaftszyklen vergrößern und verkleinern sich Betriebe rasant, auf eine Phase des Wachstums kann schnell wieder eine „Gesundschrumpfung“ folgen. Dies hat eine hohe Fluktuation zur Folge und ein ständiges Aufbrechen und Anpassen der Strukturen. Eine der größten Herausforderungen bleibt jedoch die Globalisierung: Teams arbeiten weltweit und dezentral zusammen und müssen sich kommunikativ und strukturell dabei immer wieder neu aufstellen, Zeitzonen und Sprachbarrieren gilt es immer wieder zu überwinden. Es bleibt festzuhalten, dass bei ansteigender Komplexität unvorhersehbare Ereignisse schnelle Reaktionen erfordern. In dynamischen Märkten können solche Entwicklungen nicht ausgesessen werden, sie erfordern Maßnahmen. Es wird überlebensnotwendig für Unternehmen, ob klein oder groß, angemessen zu reagieren. Doch wie kann dies in effektivem Maße geschehen?

Verständnis von agiler Führung

Was ist überhaupt agile Führung? Manche Begrifflichkeiten erlangen in unserem Sprachgebrauch eine gewisse Modernität, obwohl die Idee und Sprachursprung alles andere als neu sind. Mit Agilität verbinden wir vom lateinischen Wortursprung her hohe Beweglichkeit. Darum sind bei agiler Führung alle Maßnahmen und Prozesse gefragt, die Entscheidungen und Verhalten in einem Verantwortungsbereich schnell und flexibel machen. Zudem beinhaltet agile Führung eine schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten.

Wichtig: Agile Führung ist nichts Neues, noch macht Sie überall Sinn. Agile Führung ist kein überlegenes Denkmodell, aber ein wichtiges Modell, um angemessen auf Prozesse im 21. Jahrhundert reagieren zu können. Unter dem Strich verstehen wir unter agiler Führung eine Mischung bekannter Methoden, die dort effektiv und sinnvoll sein können, wo sich das Umfeld schnell ändert und unberechenbar verhält und zwingend Flexibilität erfordert.

Agile Führung: Merkmale

Stabile Bedingungen, vor allem im Äußeren, sorgen dafür, dass sich keine dynamische Führungskultur entwickelt. Vermutlich bleiben eher hierarchische und lange Entscheidungsketten bestehen, klare Regeln und detaillierte Anweisungen. Es ist klar, dass dies keine Eigenschaften agiler Führung sein können. Doch an welchen Merkmalen kann erkannt werden, ob eine Führungskultur auch Agilität enthält und sich wechselnden Bedingungen entsprechend dynamisch anpassen kann?

Mögliche Kennzeichen agiler Führungsprozesse:

• schnelle, prozessnahe Entscheidungen mit starker Einbindung von Mitarbeitern und  Kunden
• Entscheidungen finden dezentral statt, meist dort, wo sie am besten getroffen werden können
• Mitarbeiter werden zur Selbstständigkeit angehalten und arbeiten in entsprechend selbstorganisierten Teams, die in hoher Eigeninitiative Lösungen entwickeln
• Die Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung zwischen den Mitarbeitern und auch zwischen Mitarbeitern und Führungskräften
• Das Unternehmen orientiert sich auch nach außen, Kunden sind eher Partner mit gleicher Zielsetzung
• Die Arbeitsgestaltung ist von wenig zentralen Regeln bestimmt, es herrscht viel Vertrauen, welches  eine selbstständige und selbstorganisierte Arbeitsgestaltung ermöglichen soll

Als Trainerin und Coach für Führungskräfte habe ich in meiner 20-Jährigen Laufbahn auch darauf spezialisiert, Unternehmen fit für den digitalen Wandel zu machen und agile Führungsprozesse zu vermitteln.

Wenn Sie als Unternehmer lernen wollen, wie Sie 

• Entscheidungen optimieren können, 
• handlungsfähige Mitarbeiter und Teams entwickeln, 
• eine Vertrauenskultur und gute Beziehungen untereinander schaffen, 
• eine effektive Kommunikation einführen und 
• weniger direkte Führung und Reglementierung Ihren Arbeitsalltag bestimmen sollen, 

dann bewerben Sie sich für ein kostenloses Strategiegespräch und erfahren, ob und in welchem Umfang agile Führung in Ihrem Unternehmen  sinnvoll ist.

Ich  berate und begleite Sie bei Ihrem Start in die agile Unternehmensführung.

Ihre
Sabine Wehrhahn

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